Peranan Penting Sekretaris & PR

Peranan Penting Sekretaris & PR dalam kedudukannya sebagai orang terdekat dengan pimpinan puncak sering juga disebut sebagai Public Relation Officer, baik yang bersifat internal maupun ekstrenal. Hal ini berkaitan dengan tanggung jawabnya untuk menjaga citra perusahaan.

Peranan seorang sekretaris adalah sebagai assistant atau tangan kanan pimpinan, pemegang rahasia terbaik dalam perusahaan, sebagai beranda perusahaan, sebagai penghubung pimpinan dengan pihak luar, perawat atau pelindung bagi pimpinan, jadi sangat diperlukan seorang sekretaris yang professional. Kemampuan dan keterampilan teknis harus mutlak dimiliki oleh seorang sekretaris professional untuk segala bidang ilmu. Kemampuan berkomunikasi dan interaksi dengan pimpinan, pihak luar dan juga rekan bisnis merupakan peranan yang sangat penting bagi seorang sekretaris, dia juga harus mempunyai wawasan yang luas untuk dapat bersaing di dunia bisnis. Pada era globalisasi ini, para eksekutif memiliki mobilitas yang tinggi, yang tentu saja menyebabkan peran seorang sekretaris menjadi semakin penting.

Seorang Sekretaris juga dapat dijadikan “Pusat Informasi” di dalam kantor, paling tidak sekretaris harus sangat mengetahui bagian yang ditanganinya sendiri. Dengan bertindak sebagai pusat informasi, sekretaris mampu menjalankan Peran Strategis, Peran teknis dan Peran Pendukung.
a. Peran startegis, yaitu peran yang diharapkan dapat memberikan pengaruh positif pada status dan performansi organisasi secara jangka panjang, yang tercapai melalui kelancaran arus informasi baik ke dalam maupun ke luar.
b. Peran teknis, yaitu peran yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja pimpinan. Aktivitas seketaris yang menyalurkan informasi kepada pimpinan secara jelas dan akurat akan sangat membantu dan memfasilitasi pimpinan untuk menjalankan fungsinya dengan baik. Dengan demikian semakin berat beban kerja pimpinan, maka tugas sekretaris pun akan semakin internsif.
c. Peran pendukung, yaitu peran yang diharapkan dapat memberikan positif kepada anggota organisasi lainnya, yang dapat dicapai dengan pendistribusian informasi (incoming dan outgoing).

Secara keseluruhan kedudukannya sebagai pusat informasi, memungkinkan sekretaris berperan lebih jauh lagi untuk mengatur kalender dan jadwal pekerjaan, mengelola dokumen dan sistem penyimpanannya, sebagai event organizer untuk pertemuan internal dan eksternal, mengelola kondisi dan kerapian kantor, membentuk atmosfir kantor serta bertindak sebagai travel arranger pimpinan.

Aktivitas public relations harus selaras dengan tujuan perushaan, terutama mengenai hal-hal yang ingin dicapai oleh manajemen dalam aktivitasnya Untuk itu pada era ini semakin banyak universitas yang merancang program diploma yang menggabungkan berbagai fungsi diatas dengan membekali kemampuan di bidang komunikasi, bahasa asing dan penggunaan alat-alat kantor modern.

Kehadiran lulusan ini sangat membantu manajer, pemilik perusahaan dan pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan. Program studi Sekretari & Kehumasan Politeknik Pajajaran hadir untuk mencetak sekretaris yang handal dan profesional, berakhlak mulia dan berwawasan global dengan konsep pengembangan Brain, Beauty and Behavior. Sejalan dengan tuntutan pekerjaan untuk mendukung Peranan Penting Sekretaris & PR. Para lulusan dibekali mental dasar seorang sekretaris profesional, keahlian berkomunikasi dan strategi sekretaris.


http://www.jaditerkenal.com/member/activeuser/24598/185